选一个频繁出现、结果可检查的任务
第一次把 AI 引入工作，可以从一项范围明确的小任务开始。例如，把会议笔记整理成行动清单，或根据已确认的产品资料准备介绍初稿。
明确这项任务由谁发起，结果交给谁，以及什么情况算完成。围绕具体业务，再讨论企业知识、Agent 或工作流程需要怎样设计。
写下输入、步骤和输出
先记录当前做法。需要哪些资料，谁提供信息，哪些环节需要判断，结果最终在哪里使用。把人员与系统的分工一起标出来。
示例：从会议笔记到行动清单
输入：确认可用于该任务的会议笔记。
过程：提取事项 → 整理负责人和时间 → 人工核对。
输出：行动清单与待确认问题。
检查：事项是否遗漏，负责人和时间是否有明确依据。
用一小批任务验证方案
选取有代表性的材料，记录原来完成任务所需的时间，再观察试用后的变化。把检查和修改时间一起算进去。
保留具体反馈：哪些信息经常缺失、哪类结果需要重做、什么时候交回人工处理。先根据这些反馈调整流程。
有效之后，再扩展范围
当输入、操作和检查方法逐渐稳定，把它们整理成团队可以复用的步骤。明确谁维护资料、谁检查结果，以及异常时怎样回到原有做法。
下一项任务继续沿用同样的方法验证。合作可以从方案和试点开始，再按实际效果讨论开发、集成与交接。
试着这样描述任务
我们经常要把会议笔记整理成行动清单。请先梳理现有流程，明确输入资料、任务负责人、输出格式与检查方法，再提出一个小范围试用方案。没有明确负责人与时间的任务请标为待确认，由人工补充后再交给团队。